Ippon Manager

La rentrée

Vous connaissez ce mois de septembre.

La pile de certificats médicaux sur le coin de la table.

Le tableur des inscriptions qui ne tombe jamais juste.

Les chèques à ranger par famille et par trimestre.

Les relances à faire, un dimanche soir, à des parents que vous croiserez au dojo mardi.

Ce n'est pas votre métier. Votre métier, c'est le judo.

La saison

Septembre à juin, sans rupture.

Chaque étape de l'année d'un club alimente la suivante. L'inscription crée le dossier, le dossier déclenche le paiement, le paiement remplit la comptabilité. Vous ne ressaisissez jamais deux fois la même information.

Septembre

Les familles s'inscrivent seules. Le dossier se construit tout seul.

Vous publiez vos activités et vos créneaux. Les familles créent leur espace, inscrivent leurs enfants, déposent leurs documents et paient — depuis leur téléphone, un dimanche soir, sans vous appeler.

Formulaire d'inscription sur mesure, par activité
Responsables légaux, fratries et documents rattachés au bon adhérent
Réductions famille calculées automatiquement — 2ᵉ enfant, 3ᵉ enfant, vos propres règles
Aides déduites au bon montant : Pass'Sport, ANCV, aides du CE

Octobre

L'argent rentre. Et vous savez toujours où il en est.

Paiement en ligne, en une fois ou en plusieurs. Les échéances sont suivies, les relances partent toutes seules. Vous ne courez plus après un chèque de trimestre au bord du tatami.

Paiement en ligne via HelloAsso — l'argent arrive sur le compte de votre association
Paiement en 3 ou 4 fois, avec échéancier automatique
Espèces, chèques et chèques-vacances suivis au même endroit
Relances automatiques par e-mail, sans que vous ayez à y penser

Paiements · Échéancier

Novembre

Sur le tatami, le professeur a ce qu'il lui faut. Rien de plus.

L'appel se fait en trente secondes depuis un téléphone, au bord du tapis. Le professeur voit immédiatement si un dossier est incomplet — mais jamais un montant, jamais une situation financière.

Appel et présences depuis le mobile, hors ligne compris
Signal visuel si un certificat manque ou si une licence n'est pas validée
Planning des cours, créneaux et dojos multiples
Le professeur voit un état de dossier, jamais une somme d'argent

Mars

La compétition, préparée en une soirée au lieu d'une semaine.

Vous créez l'événement, les familles inscrivent leurs judokas, les convocations partent. Le lundi matin, les résultats sont saisis et le classement du club est à jour.

Inscriptions aux compétitions ouvertes aux familles
Convocations envoyées automatiquement, avec horaires et lieu
Résultats et classement du club aux points
Catégories d'âge et de poids gérées nativement

Compétition

Juin

L'assemblée générale ne se prépare plus la veille.

La comptabilité se remplit au fil de l'année, à mesure que les paiements arrivent. En juin, le bilan est déjà là — votre trésorier n'a plus de classeur à reconstituer.

Comptabilité par exercice, alimentée par les encaissements réels
Catégories, dossiers et écritures récurrentes
Exports pour l'assemblée générale et le comptable

Comptabilité

Inscriptions · Septembre

Paiements · Échéancier

Présences · Appel

Compétitions · Résultats

Comptabilité · Exercice

Le judo

Ce qu'un logiciel générique ne sait pas faire

Le logiciel qui fait la différence entre un adhérent et un judoka.

Un logiciel associatif générique sait enregistrer un nom et encaisser une cotisation. Il ne sait pas ce qu'est une licence fédérale, un certificat médical de moins de six mois, une catégorie de poids ou un passage de grade. Ippon Manager, si.

Licences fédérales

Le suivi complet de la licence, du dossier incomplet à la validation, avec l'historique de chaque étape et de son auteur.

Formalités médicales

Questionnaire de santé ou certificat selon l'âge et la situation. Le bon document est demandé au bon adhérent, sans que vous ayez à trancher.

Grades et ceintures

Progression des grades, examens techniques notés, passages de ceinture et diplômes générés au nom de votre club.

Catégories d'âge et de poids

Poussins, benjamins, minimes, cadets… Les catégories réelles de la discipline, pas des tranches d'âge à saisir à la main.

Convocations

La convocation part avec le lieu, l'horaire de pesée et la catégorie. Les parents savent où être, vous n'écrivez plus dix messages.

Fratries et réductions

Les grilles dégressives par fratrie, y compris quand elles sont propres à votre club. Calculées, jamais recalculées à la main.

Tableau des adhésions : catégorie d'âge, statut du dossier, licence et formalités médicales pour chaque adhérent — Le tableau des adhésions : catégorie d'âge fédérale, statut du dossier, licence et formalités médicales — pour chaque adhérent, en une seule vue.

Le plus simple reste que je vous le montre.

Quinze minutes, sur votre écran, avec vos questions et l'organisation de votre club.

Réserver une démo de 15 min

Aucun commercial · Aucune présentation générique

Assistance

Une question sur le logiciel ? Vous n'attendez plus la réponse.

Un assistant est intégré à Ippon Manager. Il connaît le guide d'utilisation complet et répond à vos questions sur le fonctionnement du logiciel, en citant les articles sur lesquels il s'appuie.

Ce qu'il fait aujourd'hui : il répond à partir du guide d'utilisation, et uniquement à partir de lui. Chaque réponse indique ses sources.

Ce qu'il ne fait pas : il ne lit aucune donnée de votre club et n'effectue aucune action à votre place. Quand une question dépasse le guide, il vous met en relation avec nous.

Assistant Ippon

Comment j'ajoute une réduction pour le deuxième enfant d'une famille ?

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Paiements

Partenaire officiel

Les paiements passent par HelloAsso.

Ippon Manager est partenaire officiel de HelloAsso. Les familles paient en ligne, en une fois ou en plusieurs, et les sommes arrivent directement sur le compte de votre association.

Aucune commission prélevée sur les cotisations de vos adhérents
Les paiements remontent automatiquement dans Ippon Manager
Vous gardez votre compte HelloAsso et vos habitudes

Le fondateur

Seyba Thiam, professeur de judo et fondateur d'Ippon Manager — © France Judo — T. Albisetti

Conçu sur le tatami, pas dans un bureau.

Je suis professeur de judo. Je connais la pile de certificats médicaux de septembre, les relances de paiement qu'on repousse, les convocations qu'on prépare le jeudi soir après le cours des ados.

Je les connais parce que je les fais aussi.

Ippon Manager est l'outil que je voulais pour mon club. Il équipe aujourd'hui trente clubs.

Seyba Thiam Professeur de judo · 5^e dan
Ancien athlète de haut niveau · Fondateur d'Ippon Manager

Questions

Ce que les clubs nous demandent avant de se lancer.

Nous sommes en cours de saison. C'est trop tard ?

Non. Nous reprenons vos adhérents, vos familles et vos paiements déjà encaissés à partir de vos fichiers existants. Plusieurs clubs sont arrivés en cours d'année.

Il faut être à l'aise avec l'informatique ?

Non. Le logiciel a été conçu pour des bénévoles, pas pour des informaticiens. Vos familles s'inscrivent depuis leur téléphone, et l'assistant intégré répond à vos questions sur le fonctionnement à toute heure.

Combien de temps pour démarrer ?

Nous vous accompagnons sur la mise en place : reprise de vos données, création de vos activités, tarifs et créneaux. Nous en parlons précisément pendant la démonstration, en fonction de la taille de votre club.

Que deviennent les données de nos adhérents ?

Elles sont hébergées en France et restent la propriété de votre club. Un contrat de sous-traitance conforme au RGPD est signé avec chaque club, et vos documents ne sont accessibles qu'aux personnes que vous autorisez.

Nous utilisons déjà HelloAsso. Faut-il tout changer ?

Non, c'est même l'inverse : Ippon Manager se connecte à votre compte HelloAsso existant. Vous gardez votre compte, vos habitudes et vos encaissements. Les paiements remontent automatiquement dans le logiciel.

La démo

Quinze minutes suffisent pour voir si c'est fait pour votre club.

Je vous montre Ippon Manager sur votre écran, avec vos questions et votre organisation. Pas de commercial, pas de présentation générique. Un professeur de judo qui vous montre un outil.

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15 minutes · En visioconférence · Sans engagement